Web会議「Zoom」画面共有のしかた

パソコンのディスクトップで開いているファイルを選択して、Zoom参加者に自分のパソコン画面を配信(共有する)ことができます。会議やプレゼンテーションで、自分の作成したデータを同時進行で見てもらうことができます。もっと楽しい利用の仕方では、自分が撮った写真や、気になるNewsなどを参加者に見てもらうことかできます。

パソコン画面の共有の仕方資料⇒ こちら

2020年5月17日

Web会議「Zoom」接続テストの仕方

パソコンでZoomミーティングに招待されて参加だけしている方(Zoomアプリアイコンがディスクトップにない方)、自分だけでZoomに接続テストをしてみたい、と思っても実際のZoomミーティング中でしかZoom接続・Zoom画面を開くことができません・・・?

いえ、下のZoom接続テスト専用URLをクリックすると、いつでも、自分だけで一人Zoom接続ができます。

Zoom接続テスト専用URL ⇒ https://zoom.us/test

Zoom接続テストの仕方資料は ⇒ こちら

2020年5月17日

Web会議「Zoom」仮想背景を利用

Zoomには、自分の部屋から参加しているのに、ハワイのビーチから参加しているかのように仮想的な背景を設定する機能があります。

しかし仮想背景を利用したり、自由に設定したりすることに制約があります。

  1. 仮想背景の設定が利用できるのは、ZOOMパソコン版とiphone 最新版iOS版です。Android版スマホでは仮想背景は利用できません。
  2. Zoomの会議画面にて設定が可能です。したがってパソコン版Zoomのアプリを利用している人であれば自分でZoom会議画面をいつでも立ち上げられますが、Zoomアプリをダウンロードしておらず「参加」だけの人は、自分の都合で会議画面を立ち上げることはできない・・・・・・・ではなく、以下のテストURLを開くと、『テスト』としてZoom会議を開くことができます。

   Zoomテスト専用URL   →https://zoom.us/test

Zoom会議画面が開いたら次のやり方で自分の好きな写真を背景とすることができます。

※印刷用資料は⇒こちら

※画像をクリックすると拡大されます。

2020年5月11日

Web会議「Zoom」のセキュリティと安全対策

新型コロナが感染拡大する中で、Web会議を無料で提供するZoomの利用も一気に拡大しているようです。そうすると発生するのがセキュリティトラブル。ウェブニュースに「Zoomを安全に利用する4つのポイント。Zoom爆弾や情報漏えいへ対処する」という記事がありましたのでご参考に以下にWebアドレスを添付いたしました。

https://news.yahoo.co.jp/byline/ohmototakashi/20200406-00171691/

Zoomを安全に利用するためのポイントをまとめ

①見知らぬ人が会議に紛れ込まないようにする。

<対策>

・会議はID&PW付で開催する

・会議に参加→待合室で主催者が人物を確認して『参加許可する』方式とする。

②Zoomアプリのバージョンをこまめに更新し、セキュリティ強化更新したソフトを利用する。

<Zoomアプリのバージョンアップデートの仕方紹介Webページ>

https://did2memo.net/2020/04/10/zoom-update/

③「Zoom公開ミーティング」等とうたって、正しくないリンクURLを示してメールを送り付けてくるなどの事例が発生しているようです。誤ってそのURLをクリックすると自分のパソコンから重要なデータを引き出されてしまうことが起きているようです。不審なメールについているURLはクリックしないようにしましょう。

2020年5月7日

Web会議ツール「Zoom」アカウント登録・会議主催方法【パソコン版】

パソコンを利用してZoomの会議に参加するする場合、主催者から送られてきた会議招待メールに添付されている会議室アドレスをクリックすれば、Zoomのアカウント登録(サインアップ)をしていなくても、その会議に参加することができます。

Zoomのアカウント登録(サインアップ:無料)し、パソコンにZoomアプリをダウンロードすると、パソコンディスクトップにZoomアイコンができ、会議を主催することができるようになります。

会議を自ら開催する等もう少しZoomを使い込んでみたい方は、下記の外部Webページに大変解りやすい流れで解説されています。ご確認ください

https://hashikake.jp/articles/how-to-zoom-ep01

・Zoomのアカウント登録手順

・Zoomアプリケーションのインストール

・ZoomでのWeb会議開始方法

等々

2020年4月30日

Web会議ツール「Zoom」音声が聞こえない・伝わらない時は

「Zoom」で、相手の音声が聞こえない・自分の声が伝わらない時の対処方法を解説します。

本内容は外部Webページ https://ka-pc.com/pc/zoom-audio/ から引用しました。

解説資料は⇒こちら

【更新】

NECノートパソコンとWindows10でZoomに参加を試みた会員2名にて、映像のやり取りはOKであったが自分の音声がみんなに伝わらない(マイクが機能しない)という事象が発生しました。NECパソコンメーカーに確認したところ他のNECパソコンユーザーで「ZOOMにてマイクが機能しない」という事例が多発している、現在調査中と聞いたとのこと。その後NEC販売店でマイクのドライバーソフトを更新する事をしてもらい正常利用可能となったと聞きました。

当会会員でWindows7のパソコンでZoom会議に参加を試みて、正常に機能した、という別の情報もあります。

2020年4月28日

Web会議ツール「Zoom」の導入

・新型コロナ感染症対策でテレワーク用Webツールとして急激に利用者が増えているテレビ会議サービス「ZOOM」を松寿会藤沢地区及びパソコン同好会のコミュニケーションツールとして導入したく、使用法等について解説します。

・Zoom導入資料⇒こちら

・Zoomの使用方法について外部Webページ⇒こちら

・スマホでZoomで音声が聞こえない、というトラブル解決外部Webページ⇒こちら

2020年4月21日

【3/17・24】LINEグルーブビデオ通話によるミニ同好会開催《第二弾》

▶開催日 : 2020年3月17・24日 (火曜)

▶開催時刻 : 午前10時30分スタート (15分間)

内容 : LINEグループビデオ通話にトライしうまく繋がるか、参加できるかを確認してみる、またビデオ通話に慣れる。

※時間になったら、誰から発信を開始してもOK

※上記の間であれば途中から参加しても、途中で退室してもOK。

※スマホLINEはもちろん、パソコンLINEでも参加できます。

 

パソコン同好会においてビデオ通話の将来に向けて活用例 

・寒川体育館の同好会会場から、会場の様子をメンバーへビデオ中継・ビデオ通話

・メンバー出先(旅行・イベント等)から自宅メンバーへビデオ中継・ビデオ通話

・パソコン版ビデオ通話の画面共有機能を利用し、先生役がレクチャー(例:確定申告パソコン操作)

開催の案内書とグループビデオ通話のマニュアルこちら

2020年3月13日